Consulter la balance d'un client depuis la caisse OASIS

Modifié le  Ven, 18 Sept. à 12:58 H

Objectif


La fonction "Voir la balance" permet de consulter la situation financière d'un client et d'accéder à l'ensemble de ses factures directement depuis la caisse OASIS.


Avant de commencer, connectez-vous à votre Back Office (BO) depuis votre navigateur Internet. Cette étape est nécessaire pour que les boutons fonctionnent correctement et vous redirigent vers les pages concernées.


Tutoriel vidéo : Cette procédure est aussi disponible en vidéo 




1. Rechercher le client


Cliquez sur l'icône CLIENT (loupe) située en haut du panneau client.

Dans la fenêtre Chercher un client, saisissez un critère de recherche (nom, prénom, société, référence client, etc.).

Cliquez sur RECHERCHER.

Sélectionnez le client dans la liste des résultats puis cliquez sur SÉLECTIONNER.


Le client apparaît alors dans le panneau client à la place de CLIENT DIVERS.


2. Ouvrir la fiche du client


Cliquez sur l'icône Fiche client située à droite du nom du client dans le panneau client.

La fiche du client s'ouvre.



3. Consulter la balance


Dans la fiche client, cliquez sur le bouton "VOIR LA BALANCE".



4. Accéder au détail des factures


Une redirection vers le Back Office OASIS est automatiquement effectuée (vous devez être connecté au préalable).


Vous accédez alors à la section Balance client, qui affiche notamment :


  • Le total des factures non réglées.
  • Les commandes payées non facturées.
  • Les règlements trop perçus ou non rapprochés.
  • Les avoirs disponibles.
  • Le total général de la balance.


Depuis cet écran, vous pouvez également consulter le détail des factures du client.


La balance est mise à jour automatiquement chaque jour. Un lien Rafraîchir la balance permet également d'actualiser les informations.



Guide des fonctionnalités de la caisse : cliquez ici pour accéder à la fiche pratique.





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