Facturation électronique : Comment signer le Mandat Quadient (Module 4)

Modifié le Ven, 31 Juill. à 11:57 H

Afin de préparer la mise en place de la facturation électronique, il est impératif de signer le mandat Quadient.

AU SOMMAIRE :

Les étapes de signature du mandat

Les étapes de signature du mandat

1. Demandez votre inscription

Afin d’envoyer et réceptionner vos factures électroniques, vous devez vous inscrire depuis votre back-office OASIS.

Depuis le menu Config > Configurer mon oasis > Mandat Quadient, vérifiez et/ou complétez les informations de contact ainsi que le type d’inscription souhaité :

Réception de factures
Envoi de factures
Réception et envoi de factures

Une fois les informations correctement renseignées et vérifiées, cliquez sur "Valider ma demande".

Notre équipe commerciale recevra votre demande et vous serez recontacté pour procéder à la signature du mandat.

Notre équipe commerciale recevra votre demande et vous recontactera afin de procéder à la signature du mandat.

Dans l’attente, le message suivant apparaîtra dans la rubrique Mandat Quadient.

2. Préparez vos documents

Pour activer votre compte, préparez les documents suivants, qui devront être déposés sur la plateforme Datakeen :

Extrait Kbis
Pièce d’identité du dirigeant
Adresse(s) de facturation électronique

Une fois ces éléments réunis, vous pourrez générer le lien sécurisé Datakeen en cliquant sur le bouton vert "Générer mon lien sécurisé Datakeen".

pendant 24 heures. Assurez-vous d’être prêt à finaliser votre inscription avant de le générer.

3. Complétez le formulaire

Cliquez sur le bouton vert « Compléter le formulaire » ou transférez le lien par e-mail à la personne concernée (bouton "partager par email").

Vous disposerez alors de 24 heures pour compléter le formulaire.

Vous serez redirigé vers la plateforme Datakeen afin de renseigner les informations demandées (identité, numéro SIREN, date d’effet du mandat, etc.) et de signer électroniquement le mandat.

4. Finalisez votre inscription

Vérifiez l’ensemble des informations puis cliquez sur le bouton vert « Finaliser mon inscription ».

Si certaines données sont incorrectes, vous pouvez les modifier depuis la rubrique Informations société (menu Config).

Attention : Votre inscription ne sera validée qu’après avoir cliqué sur le bouton "Finaliser mon inscription"

Vous êtes désormais inscrit sur la Plateforme Agréée Quadient : vous avez fini les démarches pour être prêt pour la facturation électronique !