Facturation électronique : ce qu’il faut savoir

Avec l’article 26 de la loi de finances 2024, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises. À partir de 2026, le format dématérialisé sera la norme pour l’émission, la réception et le traitement des factures.
Même si les usages numériques sont déjà bien installés, cette réforme représente un changement majeur pour les commerçants et les entreprises.
OASIS Projet vous accompagne pour comprendre cette nouvelle réglementation et la mettre en place sereinement.

6. Quelles sont les bonnes pratiques pour un CRM à jour ?

9. OASIS Projet x Quadient (Webinaire 1)

10. Qualité des données CRM dans OASIS (Webinaire 2)

11. Les tarifs

12. Signature du mandat Quadient avec OASIS (Webinaire 3)

13. Comment signer le Mandat Quadient avec OASIS

14. Guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026

1. La facture électronique : de quoi s’agit‑il ?

La facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous format numérique, dans un standard reconnu par l’administration fiscale.
 Elle remplace la facture papier et permet :

• Une transmission automatisée
• Une intégration facilitée dans les systèmes comptables
• Une réduction des erreurs
• Un archivage sécurisé et conforme

Ce format universel accélère la dématérialisation et simplifie les échanges entre entreprises.

2. Qui est concerné par la facturation électronique ?

Toutes les entreprises françaises, sans exception, seront concernées.

• Réception des factures électroniques : 

Obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026.

Chaque entreprise devra être capable de :

• Intégrer les factures reçues dans son système de gestion,
• Les traiter comptablement,
• Gérer les règlements,
• Traiter les avoirs.
   

• Émission des factures électroniques : 

3. Quand le module de facturation électronique sera‑t‑il disponible dans OASIS ?

Le module sera déployé progressivement à partir d’avril 2026 afin de vous accompagner étape par étape.
La mise en service complète interviendra au plus tard le 1er septembre 2026 pour respecter les obligations légales.

4. Quelle plateforme avons-nous choisi ?

OASIS Projet a sélectionné Serensia by Quadient, une plateforme agréée par l’administration fiscale (PA), reconnue pour :

• Sa simplicité d’utilisation,
• Sa conformité réglementaire,
• Sa performance,
• Sa sécurité renforcée.

Cette solution garantit la confidentialité, l’intégrité et la protection de vos données sensibles, tout en vous protégeant contre les risques de fraude, de cyberattaques et de non‑conformité.

Plus d’informations sur la plateforme Quadient :
https://sc.webetsolutions.com/a/solutions/articles/26000058494
https://www.quadient.com/fr/blog/plateformes-agreees-dgfip-comparatif-et-guide-2026-choix-pa

5. La mise en place du module : est-ce simple ? 

Oui, la mise en place est conçue pour être rapide et sans complexité technique.

• Le module est intégré nativement dans OASIS Commerce et OASIS Gesco
• Aucun paramétrage technique n’est nécessaire

Il vous suffira :

• d’activer le module
• d’ajouter votre clé API Quadient

6. Quelles sont les bonnes pratiques pour un CRM à jour ?

Standardiser les données : 

• Champs obligatoires (SIRET, raison sociale, adresse de facturation électronique…)
• Formats homogènes et règles de saisie claires

Utiliser les contrôles :

• Vérification automatique des informations clés
• Détection des doublons et incohérences

Responsabiliser les équipes : 

• Définir des rôles (qui crée, qui valide, qui met à jour)
• Sensibiliser aux impacts business et réglementaires

Maintenir la qualité dans la durée : 

• Mises à jour régulières des comptes clients
• Revue périodique de la base CRM

Vous pouvez vérifier les données de communication en filtrant vos contacts à l'aide d'un nouveau filtre "Données de communication" : Cliquez ici pour avoir plus d'informations

Retrouvez plus d’informations sur notre site : https://www.oasis-projet.com/vie-entreprise/facturation-electronique-partenariat-quadient/

7. Activer le contrôle automatique des SIREN/SIRET (module 1)

Avant de pouvoir utiliser la facturation électronique, vous devez activer le contrôle automatique des numéros de SIREN et SIRET dans votre base de contacts.
Cette étape garantit la fiabilité des données transmises aux plateformes agréées. 

Consulter la documentation via ce lien

8. Mise à jour des données SIREN/SIRET (module 2) 

Afin de préparer la mise en place de la facturation électronique, il est indispensable de vérifier et de mettre à jour les informations SIREN/SIRET de vos contacts.
Ces données garantissent que vos factures seront transmises avec les informations légales correctes.

La clé API que vous avez intégrée dans votre site (voir module 1) permet d’interroger automatiquement l’INSEE et d’assurer la fiabilité des données.

Consulter la documentation via ce lien

9. OASIS Projet x Quadient (Webinaire 1)

Retrouvez le pdf et le lien vers le replay du webinaire qui a été organisé pour présenter Quadient notre partenaire.

Accéder à la fiche pratique

10. Qualité des données CRM dans OASIS (Webinaire 2)

Retrouvez le pdf et le lien vers le replay du webinaire. 

Au sommaire :

• Comprendre les données dans le CRM
• Module Quadient
• Paramétrer la clé API de l’INSEE
• Contrôle et export des données du CRM
• Adresses de facturation électronique

Accéder à la fiche pratique

11. Les tarifs

Retrouvez un récapitulatif des coûts liés à la mise en place et à l’utilisation de la facturation électronique.  

Consulter la documentation via ce lien

12. Signature du mandat Quadient avec OASIS (Webinaire 3)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique, vous devez habiliter Quadient, Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), afin qu'elle puisse réaliser les échanges de factures en votre nom. 

Pour simplifier cette démarche, nous avons intégré un parcours de signature électronique du mandat directement dans le back office des solutions OASIS Commerce et OASIS Gesco.

Participez à l'un de nos deux prochains webinaires pour comprendre le fonctionnement du mandat et préparer sereinement sa mise en place. 

Inscrivez-vous dès maintenant !

13. Comment signer le Mandat Quadient avec OASIS

Afin de préparer la mise en place de la facturation électronique, il est impératif de signer le mandat Quadient. Suivez les étapes une à une pour vous inscrire sur la Plateforme Agréée Quadient.

Consulter la documentation via ce lien

14. Guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026

Prenez connaissance du guide pratique fourni par la Direction générale des Finances publiques sur les modalités à suivre lors du démarrage de la facturation électronique à compter du 1er septembre 2026.  

Consulter la documentation via ce lien