Facturation électronique : ce qu’il faut savoir

Avec l’article 26 de la loi de finances 2024, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises. À partir de 2026, le format dématérialisé sera la norme pour l’émission, la réception et le traitement des factures.
Même si les usages numériques sont déjà bien installés, cette réforme représente un changement majeur pour les commerçants et les entreprises.
OASIS Projet vous accompagne pour comprendre cette nouvelle réglementation et la mettre en place sereinement.

• 1. La facture électronique : de quoi s’agit‑il ?
• 2. Qui est concerné par la facturation électronique ?
• 3. Quand le module de facturation électronique sera‑t‑il disponible dans OASIS ?
• 4. Quelle plateforme avons-nous choisi ?
• 5. La mise en place du module : est-ce simple ? 
• 6. Quelles sont les bonnes pratiques pour un CRM à jour ?
• 7. Les tarifs
• 8. Activer le contrôle automatique des SIREN/SIRET (module 1)
• 9. Mise à jour des données SIREN/SIRET (module 2) 
• 10. Communication des adresses électroniques (Module 3) 
• 11. Signature du mandat Quadient avec OASIS (Module 4)
• 12. Comment créer une adresse de facturation électronique

1. La facture électronique : de quoi s’agit‑il ?

La facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous format numérique, dans un standard reconnu par l’administration fiscale.
 Elle remplace la facture papier et permet :

• Une transmission automatisée
• Une intégration facilitée dans les systèmes comptables
• Une réduction des erreurs
• Un archivage sécurisé et conforme

Ce format universel accélère la dématérialisation et simplifie les échanges entre entreprises.

2. Qui est concerné par la facturation électronique ?

Toutes les entreprises françaises, sans exception, seront concernées.

• Réception des factures électroniques : 

Obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026.

Chaque entreprise devra être capable de :

• Intégrer les factures reçues dans son système de gestion,
• Les traiter comptablement,
• Gérer les règlements,
• Traiter les avoirs.
   

• Émission des factures électroniques : 

3. Quand le module de facturation électronique sera‑t‑il disponible dans OASIS ?

Le module sera déployé progressivement à partir d’avril 2026 afin de vous accompagner étape par étape.
La mise en service complète interviendra au plus tard le 1er septembre 2026 pour respecter les obligations légales.

4. Quelle plateforme avons-nous choisi ?

OASIS Projet a sélectionné Serensia by Quadient, une plateforme agréée par l’administration fiscale (PA), reconnue pour :

• Sa simplicité d’utilisation,
• Sa conformité réglementaire,
• Sa performance,
• Sa sécurité renforcée.

Cette solution garantit la confidentialité, l’intégrité et la protection de vos données sensibles, tout en vous protégeant contre les risques de fraude, de cyberattaques et de non‑conformité.

Plus d’informations sur la plateforme Quadient :
Visualiser le replay du mardi 24 mars 2026
Comparatif des fonctionnalités des Plateformes Agréés

5. La mise en place du module : est-ce simple ? 

Oui, la mise en place est conçue pour être rapide et sans complexité technique.

• Le module est intégré nativement dans OASIS Commerce et OASIS Gesco 
• Aucun paramétrage technique n’est nécessaire

6. Quelles sont les bonnes pratiques pour un CRM à jour ?

Standardiser les données : 

• Champs obligatoires (SIRET, raison sociale, adresse de facturation électronique…)
• Formats homogènes et règles de saisie claires

Utiliser les contrôles :

• Vérification automatique des informations clés
• Détection des doublons et incohérences

Responsabiliser les équipes : 

• Définir des rôles (qui crée, qui valide, qui met à jour)
• Sensibiliser aux impacts business et réglementaires

Maintenir la qualité dans la durée : 

• Mises à jour régulières des comptes clients
• Revue périodique de la base CRM

Vous pouvez vérifier les données de communication en filtrant vos contacts à l'aide d'un nouveau filtre "Données de communication".

Consulter la documentation via ce lien

7. Les tarifs

Retrouvez un récapitulatif des coûts liés à la mise en place et à l’utilisation de la facturation électronique.  

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8. Activer le contrôle automatique des SIREN/SIRET (module 1)

Avant de pouvoir utiliser la facturation électronique, vous devez activer le contrôle automatique des numéros de SIREN et SIRET dans votre base de contacts.
Cette étape garantit la fiabilité des données transmises aux plateformes agréées. 

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9. Mise à jour des données SIREN/SIRET (module 2) 

Afin de préparer la mise en place de la facturation électronique, il est indispensable de vérifier et de mettre à jour les informations SIREN/SIRET de vos contacts.
Ces données garantissent que vos factures seront transmises avec les informations légales correctes.

La clé API que vous avez intégrée dans votre site (voir module 1) permet d’interroger automatiquement l’INSEE et d’assurer la fiabilité des données.

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Plus d’informations :
Visualiser le replay du jeudi 09 avril 2026

10. Communication des adresses électroniques (Module 3) 

Afin de préparer la mise en place de la facturation électronique, il est impératif de pouvoir communiquer les adresses électroniques de facturation.

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11. Signature du mandat Quadient avec OASIS (Module 4)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique, vous devez habiliter Quadient, Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), afin qu'elle puisse réaliser les échanges de factures en votre nom. 

Pour simplifier cette démarche, nous avons intégré un parcours de signature électronique du mandat directement dans le back office des solutions OASIS Commerce et OASIS Gesco.

Afin de préparer la mise en place de la facturation électronique, il est impératif de signer le mandat Quadient. Suivez les étapes une à une pour vous inscrire sur la Plateforme Agréée Quadient.

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Plus d’informations :
Visualiser le replay du mardi 30 juillet 2026

12. Comment créer une adresse de facturation électronique

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Retrouvez plus d’informations :
Guide pratique de la Direction générale des Finances publiques