Vérifier les données de communication (email, téléphone)

Introduction

Pour faciliter la mise à jour et la fiabilité de votre base de contacts dans OASIS, vous disposez désormais d’outils permettant de filtrer, identifier et corriger rapidement les données erronées. 

AU PROGRAMME : 

1. Filtrer votre base contacts
2. Identifier les données erronées
3. Corriger les informations erronées

1. Filtrer votre base contacts

Vous pouvez filtrer vos contacts grâce au nouveau filtre « Données de communication ». En choisissant le type « Invalides », vous affichez uniquement les contacts qui présentent au moins une information incorrecte. 

2. Identifier les données erronées 

Les contacts contenant une donnée incorrecte sont repérables grâce au pictogramme suivant : 

Cela vous permet de visualiser immédiatement les fiches nécessitant une vérification.

3. Corriger les informations erronées 

Les informations incorrectes sont mises en évidence par un carré rouge, afin que vous puissiez les repérer et les corriger facilement. 

Les erreurs les plus fréquentes :

• Téléphone ou email en doublon

• Erreur dans le numéro de téléphone ou l’adresse email

• Préfixe téléphonique incorrect*

* Dans Le menu OASIS : Config > Préfixe téléphone, vous avez la possibilité de modifier le nombre de chiffre après le préfixe si besoin.

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre service client en créant un ticket.