Créer et utiliser un badge vendeur dans OASIS Caisse

Fiche pratique · Guide utilisateur

Préparez un badge pour chaque vendeur afin qu’il puisse s’identifier sur la caisse en scannant son code-barres avec la douchette, le lecteur de codes-barres de votre boutique.

Le numéro du badge est enregistré dans le back-office OASIS. Le badge imprimé est ensuite utilisé en caisse, à l’ouverture ou lorsqu’un collègue prend le relais.

Avant de commencer

• Le vendeur doit disposer d’un compte utilisateur et être autorisé à utiliser la caisse. Si nécessaire, consultez Créer des utilisateurs de caisse.
• La personne qui prépare les badges doit pouvoir accéder aux comptes utilisateurs dans le back-office.
• Prévoyez une imprimante et une douchette fonctionnelle pour le test.

Dans cette fiche

1. Attribuer un numéro au vendeur
2. Générer le code-barres
3. Imprimer le badge
4. Tester puis plastifier
5. S’identifier à l’ouverture
6. Changer de vendeur dans la journée

Questions fréquentes

1Attribuer un numéro de badge au vendeur

Dans le back-office OASIS :

1. Ouvrez Config → Comptes Utilisateurs, puis la fiche du vendeur.
2. Dans l’onglet Généralités, repérez le champ Badge d’identification.
3. Saisissez un identifiant propre à ce vendeur, par exemple BADGE001.
4. Cliquez sur ENREGISTRER.

2Générer le code-barres correspondant

1. Ouvrez le générateur TEC-IT en mode Code-128.
2. Vérifiez que le type sélectionné est Code-128.
3. Dans le champ Données, remplacez l’exemple par l’identifiant enregistré à l’étape 1.
4. Cliquez sur Rafraîchir, puis contrôlez le texte affiché sous le code-barres.
5. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer l’image.

Exemple : si le champ du vendeur contient « BADGE001 », saisissez exactement « BADGE001 », en conservant les majuscules.

3Imprimer le badge

1. Ouvrez un traitement de texte, comme Word ou LibreOffice Writer.
2. Insérez l’image du code-barres et ajoutez le nom du vendeur à côté ou en dessous.
3. Imprimez le badge en gardant le code-barres net et lisible.

Pour plusieurs vendeurs, vous pouvez préparer une planche de badges sur une même page. Vérifiez l’association entre chaque nom et chaque numéro avant d’imprimer.

4Tester le badge avant de le plastifier

1. Sur la caisse, ouvrez l’identification par badge, comme expliqué aux étapes 5 ou 6.
2. Scannez le badge imprimé avec la douchette.
3. Vérifiez que le vendeur identifié est bien celui dont le nom figure sur le badge.

Si le test est concluant, découpez et plastifiez le badge. Testez-le à nouveau après plastification.

5S’identifier à l’ouverture de la caisse

1. Au lancement de la caisse, repérez le bouton orange avec l’icône code-barres, en bas à gauche de la fenêtre de connexion.
2. Cliquez dessus pour passer en identification par badge.
3. Lorsque la caisse demande de présenter le badge, scannez-le avec la douchette.

6Changer de vendeur dans la journée

Un collègue prend le relais au comptoir :

1. En haut de l’écran de vente, cliquez sur le bouton représentant deux personnes.
2. Dans la fenêtre Utilisateurs, cliquez sur BADGER.
3. Le nouveau vendeur scanne son badge.
4. Vérifiez que le nom du vendeur connecté a bien changé.

Le badge est personnel : conservez-le avec vous et récupérez-le lorsqu’un vendeur quitte la boutique.

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