Vous retrouverez cette fonctionnalité dans le menu Entrepôt > Inventaire de votre back office.


Cliquer sur le bouton :

Puis renseigner un nom de campagne, sélectionner l’entrepôt où l’on va faire l’inventaire et choisir le type d’inventaire, partiel ou complet : 


Export de l’état des stocks

Sur l’interface d’une campagne, nous avons en haut à droite, la possibilité d’exporter l’état des stocks. 

Cet export va contenir les variantes de l’entrepôt sélectionné pour cette campagne, ayant un stock positif.


Le fichier obtenu est au format CSV et possède trois colonnes : 

  • code EAN (ou référence variante si pas de code EAN), 

  • quantité de la variante 

  • emplacement


Ce format est le même que celui demandé pour l’import (prochaine étape).


Exemple de fichier servant pour l’inventaire :




Fichier d’import des stocks mis à jour 

Il existe deux méthodes pour importer les données d’import :

  • Importer avec un fichier CSV (même format que l’export) (1)

  • Saisir manuellement les données dans le champ texte (en respectant bien le format de saisie “Référence variante/EAN;Quantité;Emplacement”) (2)


Les données pour l’import peuvent être collectées de différentes manières :

  • à partir de l’export, modifier les quantités

  • créer le fichier à partir du modèle, sans donnée exportée au préalable

  • à l’aide d’un lecteur de code barre, vous pouvez scanner vos produits et extraire les données au format approprié (exemple MEMOR X3)




Traitement de l’import



Lorsque vous importez vos données, le système traduit le code EAN de vos données par la référence et désignation de la variante, dans la colonne “PRODUIT”.


Les quantités collectées sont dans la colonne “QUANTITÉ INVENTORIÉE” qui reste modifiable, et vous retrouvez dans la colonne “QUANTITÉ PHYSIQUE” le stock actuel de votre OASIS/Commerce.


La colonne “EMPLACEMENT” est elle aussi modifiable.


Il est également possible de supprimer une ligne importée, attention cependant, s’il s’agit d’un import complet la suppression de la ligne se traduira par le fait que ce produit n’a plus de stock, et donc sera mis à zéro lors de la clôture de l’inventaire.



Erreurs dans les données

Plusieurs erreurs peuvent être rencontrées, les voici :


Nombre de colonne incorrecte : Si plus de trois colonnes.



La référence n'existe pas : Code EAN ou référence variante non trouvée.




La quantité doit être supérieur ou égale à 0.



L'emplacement n'existe pas.




Finaliser l’inventaire

La clôture de la campagne est l’action finale qui va entraîne la mise à jour du stock sur votre OASIS/Commerce.

Cette action est irréversible, vérifiez bien vos données avant de finaliser.

Comme dit précédemment, dans un inventaire complet, les lignes non présentes dans la campagne seront mise à zéro, il faut donc l’utiliser avec précaution.


Comme dit précédemment, dans un inventaire complet, les lignes non présentes dans la campagne seront mise à zéro, il faut donc l’utiliser avec précaution.