Pour utiliser pleinement et correctement la chaîne achat vous devez paramétrer certains points sur la fiche article. 


Gestion des amplitudes de stock (Stock mini-maxi)


Le stock mini permet à OASIS/Commerce de déterminer le seuil minimum à partir duquel il vous proposera automatiquement de vous réapprovisionner, il vous proposera automatiquement les quantités pour atteindre le stock maxi paramétré (voir la rubrique : Achats > Réappro Fournisseurs.)


Pour mettre à jour les amplitudes de stocks vous devez vous rendre sur une fiche article dans l’onglet “Stock”, vous pourrez alors saisir le stock mini et le stock maxi.



Par exemple : 

Si vous saisissez 5 en stock mini et 10 en stock maxi, dès lors que la quantité en stock de la variante est inférieure ou égal à 5 le système vous proposera d’effectuer une commande fournisseur automatiquement. Il vous proposera également une quantité à réapprovisionner en stock afin d’atteindre le stock maxi de 10.


Pour rappel l’amplitude de stock est à saisir pour chacunes des variantes d’un article. Vous avez également une amplitude de stock par entrepôt.

 

Vous pouvez également mettre à jour plusieurs articles/variantes en même temps en utilisant l’action en masse sur les articles.



Les fournisseurs 


Pour que le système puisse créer une commande automatiquement sur le bon fournisseur, il vous faut renseigner celui-ci sur les articles. Vous pourrez également indiquer d’autres informations utiles ex : le prix d’achat permettant le calcul de la marge et du PAMP.


Comme pour l’amplitude des stocks, le fournisseur se renseigne également sur la variante dans l’onglet “Stock”. Vous devez saisir trois caractères minimum afin d’afficher la liste des fournisseurs que vous pourrez sélectionner.



Voici les différents champs à remplir : 

  • Défaut : Permet d’indiquer au système quel est le fournisseur par défaut.

  • Cdt : Le conditionnement permet d’indiquer que ce produit est commandable chez le fournisseur au minimum par 1, 2, x….

  • Prix d’achat : Permet au système de calculer la marge sur la vente d’un article, et également de mettre à jour le PAMP (Prix d’achat moyen pondéré) lors de la réception des articles.

  • Réf : Indique la référence fournisseur pour que le système puisse retrouver les articles lors des commandes fournisseurs (la référence est obligatoire)

  • La désignation : Indiquez la désignation fournisseur.

  • EAN : Indiquez votre code barre fournisseur.

  • Délai si réappro : Indique au système le délai de réapprovisionnement lors d’une commande fournisseur. Permet de calculer une estimation de livraison. 


Vous pouvez ajouter plusieurs fournisseurs sur une variante. Vous pouvez également supprimer un fournisseur via la corbeille .

Si vous avez beaucoup d’articles sans fournisseurs, il vous est possible d’utiliser un modèle d’import, “ART - Gestion du catalogue minimal” afin de mettre à jour plus rapidement.



Alerte de stocks : 


L’alerte stock permet à un internaute de demander à être informé lorsqu’un produit (en rupture) est de nouveau en stock.

Une fois le produit de nouveau en stock le client reçoit un mail automatiquement.


Pour activer l’alerte stock il faut vous rendre dans l’onglet “Paramétrage” d’une fiche article.



Pour rappel si vous autorisez vos clients à ajouter un article au panier alors que le stock est négatif, vous n’avez pas besoin d’activer l’alerte stock. Vous pouvez également  modifier en masse vos articles via la recherche article pour mettre en place les alertes de stocks.


Voici l’interface “Alertes de stock” qui vous permettra de vérifier vos clients souhaitant être alertés de la mise en stock d’un produit. Elle se trouve dans Catalogue > Alertes de stock



L’interface indique le mail du client, l’article concerné, le statut de la demande ainsi que la date.



Vous pouvez visualiser via le bouton la fiche du client, la fiche article ou supprimer la demande.


Deux icônes vous permettent d’obtenir des informations sur le statut : 


Cet icône indique que la demande est en cours de traitement. Une fois l’article de nouveau en stock, l’icône deviendra vert et la demande sera traitée. Votre client recevra un mail (que vous pourrez personnaliser) dont voici un aperçu : 



Cet icône indique que votre client n’était pas identifié lors de sa demande, il est donc possible que ce soit un nouveau client. Lorsque le client est identifié l’icône est verte.