XLS (.xls) est le format de fichier pour le tableur de Microsoft Excel. 

Ce format de fichier a la capacité de stocker des données brutes, des équations, des graphiques ainsi que des formats de données spécialisées telles que les dates et heures.


Exemple de mise en forme avec un fichier XLS :



CSV (.csv) est un format texte, vous pouvez l’ouvrir avec Excel mais aussi avec le bloc note de Windows par exemple. 

Chaque ligne correspond à une rangée du tableau et les cellules d'une même rangée sont séparées par une virgule (ou point virgule ou pipe | ). 


Exemple de mise en forme avec un fichier CSV :




 1. Faire une opération simple (addition, somme)

Une Somme :

  1. Sélectionnez les chiffres à additionner dans votre fichier Excel.

  2. Cliquez sur le bouton “somme automatique”.




Il est possible de saisir votre opération manuellement :



Dans la cellule marge B8, nous allons :

  • taper “=” 

  • sélectionner la cellule B6 

  • taper “-”

  • sélectionner la cellule B7


2. Gestion des filtres / doublon

Il est possible dans Excel de créer une zone de filtre / tri :


  1. Cliquez sur la ligne 1

  2. Cliquez sur l’onglet données

  3. Cliquez sur le bouton “Filtre”




Vous avez maintenant un bouton dans l’en-tête de colonne de la ligne 1 :


En complément des filtres, il est possible de réaliser un dédoublonnage de vos fichiers. 

Par exemple, nous avons un fichier XLS avec des produits en doublon.



  1. Dans l’onglet “données” nous allons cliquer sur le bouton “Supprimer les doublons”

  2. Une fenêtre s’affiche, vérifiez que le bouton “étendre la sélection” soit sélectionnée.

  3. Choisissez les colonnes susceptibles d’avoir des doublons.

  4. Validez :




3. La recherche V/H

Il arrive souvent de vouloir croiser des informations présentes dans différents fichier XLS.

Par exemple avoir sur le même fichier, les prix de vente et d’achat.


Dans un premier temps, regroupez vos fichiers dans différents onglets d’un même XLS :



Important : La première colonne (A) doit être la liaison entre les fichiers. Dans notre exemple la référence article.

  1. Onglet avec mes prix de vente

  2. Onglet avec mes prix d’achat



Nous allons dans le premier onglet (art prix de vente) ajouter automatiquement le prix d'achat correspondant au produit.


  1. Cliquez sur la cellule E2 et tapez : =rechercheV(
    Vous allez ainsi lancer la fonction de recherche verticale. 

  2. Il vous reste à sélectionner les valeurs de la fonction :

  • A2 = la valeur qui lie les 2 onglets.

  • ‘art prix d’’achat’!A:B = le tableau dans lequel nous recherchons la valeur à ajouter (le prix d’achat dans ce cas).

  • 2 = L’index du tableau dans lequel se trouve cette valeur (1 = colonne A, 2 = colonne B, 3 = colonne C,..).

  • FAUX = indique que nous comparons la valeur exacte, c’est à dire exactement la même référence.


Pour aller plus loin sur Excel :

https://support.office.com/fr-fr/excel